Xem trước tài liệu

Đang tải tài liệu...

Thông tin chi tiết tài liệu

Định dạng: PDF
Số trang: 110 trang
Dung lượng: 1 MB

Giới thiệu nội dung

TÌM HIỂU ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI VĂN PHÒNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

Tác giả: Nguyễn Thị Lan

Lĩnh vực: Quản trị văn phòng

Nội dung tài liệu:

Khóa luận này tập trung tìm hiểu về ứng dụng tin học trong hoạt động quản trị văn phòng tại Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Nghiên cứu đi sâu vào cơ sở lý luận về quản trị văn phòng và các ứng dụng tin học liên quan, đồng thời phân tích thực trạng ứng dụng tin học trong các công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài chính và nhân sự tại đơn vị này. Cuối cùng, khóa luận đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng tin học trong hoạt động quản trị văn phòng.

Mục lục chi tiết:

  • A. LỜI NÓI ĐẦU
    • 1. Lý do chọn đề tài
    • 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề
    • 3. Mục tiêu nghiên cứu
    • 4. Nhiệm vụ nghiên cứu
    • 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
    • 6. Giả thuyết nghiên cứu
    • 7. Phương pháp nghiên cứu
    • 8. Bố cục của đề tài
  • B. NỘI DUNG
    • Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI VĂN PHÒNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
      • 1.1. Khái niệm
        • 1.1.1. Khái niệm Văn phòng
        • 1.1.2. Khái niệm quản trị văn phòng
        • 1.1.3. Khái niệm tin học và một số ứng dụng tin học
      • 1.2. Chức năng nhiệm vụ của văn phòng
        • 1.2.1. Chức năng của văn phòng
        • 1.2.2. Nhiệm vụ của văn phòng
      • 1.3. Sự cần thiết của việc ứng dụng tin học trong Quản trị văn phòng
      • 1.4. Nội dung ứng dụng tin học trong hoạt động quản trị văn phòng
        • 1.4.1. Ứng dụng trong công tác văn thư
        • 1.4.2. Ứng dụng trong công tác lưu trữ
        • 1.4.3. Ứng dụng công tác quản lý tài chính
        • 1.4.4. Ứng dụng trong quản lý nhân sự
    • Chương 2. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI VĂN PHÒNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
      • 2.1. Giới thiệu khái quát về Văn phòng Bộ nông nghiệp và Phát triển nông thôn
        • 2.1.1. Chức năng của Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
        • 2.1.2. Nhiệm vụ quyền hạn của Văn phòng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn
        • 2.1.3. Cơ cấu tổ chức Văn phòng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn
      • 2.2. Hiện trạng hạ tầng kĩ thuật trong ứng dụng tin học tại Văn phòng Bộ
      • 2.3. Ứng dụng trong công tác văn thư
        • 2.3.1. Soạn thảo và ban hành văn bản
        • 2.3.2. Quản lý văn bản
          • 2.3.2.1. Quản lý văn bản đến
          • 2.3.2.2. Quản lý văn bản đi
        • 2.3.3. Lập hồ sơ hiện hành
        • 2.3.4. Đánh giá
          • 2.3.4.1. Ưu điểm
          • 2.3.4.2. Nhược điểm
      • 2.4. Ứng dụng tin học trong công tác lưu trữ
        • 2.4.1. Trong công tác thu thập, bổ xung tài liệu lưu trữ
        • 2.4.2. Trong công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ
        • 2.4.3. Trong thống kê, bảo quản tài liệu lưu trữ
        • 2.4.4. Trong tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ
        • 2.4.5. Đánh giá
          • 2.4.5.1. Ưu điểm
          • 2.4.5.2. Nhược điểm
          • 2.4.5.3. Nguyên nhân
      • 2.5. Ứng dụng tin học trong công tác quản lý tài chính
      • 2.6. Ứng dụng trong quản lý nhân sự trong Văn phòng
      • 2.7. Đánh giá chung
        • 2.7.1. Ưu điểm
        • 2.7.2. Nhược điểm
    • Chương 3. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI VĂN PHÒNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
      • 3.1. Nhóm giải pháp về nhận thức
      • 3.2. Nhóm giải pháp về thể chế
      • 3.3. Nhóm giải pháp về công nghệ
        • 3.3.1. Về hạ tầng kỹ thuật chung
        • 3.3.2. Trong công tác văn thư
        • 3.3.3. Trong công tác lưu trữ
        • 3.3.4. Trong việc quản lý tài chính
        • 3.3.5. Trong công tác quản lý nhân sự
    • C. KẾT LUẬN
  • DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
  • PHỤ LỤC
  • DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT