Xem trước tài liệu

Đang tải tài liệu...

Thông tin chi tiết tài liệu

Định dạng: PDF
Số trang: 59 trang
Dung lượng: 528 KB

Giới thiệu nội dung

Xây dựng danh mục hồ sơ của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La năm 2013

Tác giả: Trần Thị Thanh Xuân (Chủ nhiệm đề tài)

Lĩnh vực: Quản lý văn bản, lưu trữ

Nội dung tài liệu:

Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường này tập trung vào việc xây dựng danh mục hồ sơ cho Hội đồng nhân dân (HĐND) và Ủy ban nhân dân (UBND) phường Xuân La, nhằm mục đích hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ tại địa phương. Tài liệu đi sâu vào phân tích cơ sở lý luận và thực tiễn của việc xây dựng danh mục hồ sơ, làm rõ vai trò, ý nghĩa của công tác này đối với hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước cấp xã. Nội dung đề tài bao gồm việc khảo sát lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của HĐND và UBND phường Xuân La, đồng thời đánh giá thực trạng công tác văn thư tại UBND phường. Từ đó, đề tài đề xuất phương pháp xây dựng, thành phần, cấu trúc và cách sử dụng danh mục hồ sơ một cách khoa học, đảm bảo tính hệ thống và hiệu quả trong quản lý tài liệu.

Mục lục chi tiết:

  • A. Mở đầu
    • 1. Lý do chọn đề tài
    • 2. Đối tượng nghiên cứu đề tài
    • 3. Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu
    • 4. Lịch sử nghiên cứu vấn đề
    • 5. Phương pháp nghiên cứu
    • 6. Bố cục của đề tài
  • B. Nội dung
    • Chương I: Cơ sở lí luận về xây dựng danh mục hồ sơ cho Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
      • I. Khái niệm, cơ sở và phương pháp xây dựng Danh mục hồ sơ
        • 1. Khái Niệm
        • 2. Cơ sở và cách phân loại danh mục hồ sơ
          • 2.1. Cơ sở xây dựng danh mục hồ sơ
          • 2.2. Các loại danh mục hồ sơ
          • 2.3. Căn cứ lựa chọn loại hình danh mục hồ sơ
        • 3. Phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ
      • II. Thành phần và cấu trúc của danh mục hồ sơ
        • 1. Cấu trúc của danh mục hồ sơ
        • 2. Các thành phần của danh mục hồ sơ
      • III. Nội dung của việc lập danh mục hồ sơ
        • 1. Xây dựng khung đề mục
        • 2. Xác định những hồ sơ cần lập, Đơn vị/người lập và dự kiến tiêu đề hồ sơ
        • 3. Dự kiến thời hạn bảo quản của hồ sơ
        • 4. Đánh số, kí hiệu các đề mục và hồ sơ
    • Chương II. Cơ sở thực tiễn của việc xây dựng Danh mục hồ sơ cho Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
      • I. Lịch sử hình thành và phát triển của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
        • 1. Vị trí pháp lý của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
        • 2. Lịch sử hình thành và phát triển của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
      • II. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
        • 1. Nhiệm vụ, thẩm quyền của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
        • 2. Hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
      • III. Hệ thống tổ chức của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
        • 1. Cơ cấu tổ chức Ủy ban nhân dân và Hội đồng nhân dân phường Xuân La
          • 1.1. Về số lượng
          • 1.2. Về chất lượng
        • 2. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị trực thuộc
          • 2.1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường
          • 2.2. Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân phường
          • 2.3. Các ủy viên Ủy ban
          • 2.4. Các cán bộ chuyên môn
          • 2.5. Các bộ phận khác
          • 2.6. Các Ban chuyên môn
      • IV. Thực trạng công tác văn thư của UBND phường Xuân La
        • 1. Soạn thảo văn bản
        • 2. Quản lý và giải quyết văn bản đi
          • 2.1. Kiểm tra về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản
          • 2.2. Trình kí văn bản
          • 2.3. Ghi số, ngày, tháng, đóng dấu cơ quan và các loại dấu khác
            • 2.3.1. Ghi số, ngày, tháng
            • 2.3.2. Đóng dấu văn bản đi
          • 2.4. Đăng ký văn bản đi
          • 2.5. Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi
          • 2.6. Sắp xếp, bảo quản và phục vụ sử dụng bản lưu văn bản
        • 3. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến
          • 3.1. Tiếp nhận và kiểm tra văn bản đến
          • 3.2. Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số đến, ngày đến
            • 3.2.1. Phân loại, bóc bì văn bản đến
            • 3.2.2. Đóng dấu đến, ghi ngày đến, ngày tháng đến
          • 3.3. Đăng kí văn bản đến
          • 3.4. Trình văn bản đến
          • 3.5. Sao văn bản đến
          • 3.6. Chuyển giao văn bản đến
          • 3.7. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
        • 4. Nhận xét
    • Chương III. Danh mục hồ sơ của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
      • I. Danh mục hồ sơ của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường Xuân La
      • II. Cách sử dụng danh mục hồ sơ
  • C. Kết luận
  • Danh mục tài liệu tham khảo
  • Phụ lục