Nghiên Cứu Xây Dựng Danh Mục Hồ Sơ Và Quản Lý Hồ Sơ Điện Tử Tại Trường Đại Học Hải Phòng

Nghiên cứu Xây dựng Danh mục Hồ sơ và Quản lý Hồ sơ Điện tử tại Trường Đại học Hải Phòng

Tác giả: Lưu Thị Hằng

Lĩnh vực: Lưu trữ

Nội dung tài liệu:

Luận văn thạc sĩ này tập trung nghiên cứu việc xây dựng danh mục hồ sơ và quản lý hồ sơ điện tử tại Trường Đại học Hải Phòng. Đề tài xuất phát từ thực trạng cho thấy khối lượng tài liệu của trường được hình thành trong quá trình hoạt động có nguy cơ thất lạc, mất mát do công tác lập và quản lý hồ sơ còn yếu, thiếu các quy định cụ thể để hoàn thiện. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ điện tử còn chưa được cụ thể, rõ ràng và khoa học. Nghiên cứu nhấn mạnh sự cần thiết và cấp bách của việc xây dựng danh mục hồ sơ nhằm lưu giữ tài liệu có giá trị một cách khoa học, phục vụ công tác tham khảo và tin cậy.

Luận văn đặt mục tiêu xây dựng danh mục hồ sơ cho Trường Đại học Hải Phòng, hỗ trợ cán bộ, giảng viên lập hồ sơ công việc. Đồng thời, đề tài hướng đến việc quản lý tài liệu điện tử và hồ sơ điện tử thông qua phần mềm quản lý văn bản hiện có.

Để đạt được mục tiêu này, đề tài tiến hành nghiên cứu các văn bản pháp quy liên quan, khảo sát thực trạng công tác lập và quản lý hồ sơ tại 11 đơn vị chức năng của trường, nhằm xây dựng bản danh mục hồ sơ phù hợp. Ngoài ra, đề tài còn khai thác phần mềm quản lý văn bản của trường để quản lý tài liệu điện tử, hồ sơ điện tử.

Mục lục chi tiết:

• Chương 1: Khái quát chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và thực trạng công tác lập hồ sơ, quản lý hồ sơ
• Chương 2: Xây dựng danh mục hồ sơ Trường Đại học Hải Phòng
• Chương 3: Quản lý hồ sơ điện tử Trường Đại học Hải Phòng