Xem trước tài liệu

Đang tải tài liệu...

Thông tin chi tiết tài liệu

Định dạng: PDF
Số trang: 33 trang
Dung lượng: 2 MB

Giới thiệu nội dung

Lưu trữ tài liệu tại các ban

Tác giả: Nhóm 9

Lĩnh vực: Quản lý tài liệu

Nội dung tài liệu:

Tài liệu này trình bày tổng quan về công tác lưu trữ, bao gồm khái niệm, vai trò và quy trình. Quy trình lưu trữ được mô tả chi tiết qua các bước: thu thập, bổ sung, chỉnh lý, bảo quản, thống kê, kiểm tra và khai thác tài liệu. Bên cạnh đó, tài liệu còn đề cập đến kỹ năng lưu trữ tại các đơn vị, bao gồm các bước phân loại hồ sơ, sắp xếp tài liệu khoa học và các mẹo chọn tủ hồ sơ phù hợp. Mục đích của việc lưu trữ là để làm bằng chứng, tra cứu thông tin quá khứ và đảm bảo tính khoa học, cơ mật.

Mục lục chi tiết:

  • I. Khái quát công tác lưu trữ
    • 1. Công tác lưu trữ là gì?
    • 2. Vai trò
    • 3. Quy trình
      • a. Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ
      • b. Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
      • c. Bảo quản tài liệu lưu trữ
      • d. Thống kê và kiểm tra tài liệu
      • e. Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
  • II. Kỹ năng lưu trữ tại công ty
    • 1. Tiến trình lưu trữ
      • a. Phân loại hồ sơ cần lưu trữ
      • b. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học
    • 2. Công cụ lưu trữ
    • 3. Mẹo để chọn tủ hồ sơ
    • 4. Thao tác lưu chuyển tài liệu hồ sơ vào